修訂日期：2026年1月21日

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1. 簡介

念‧動力工作室（以下簡稱「本工作室」）尊重並致力於保護所有參與者、客戶及合作機構代表的個人資料及私隱。本聲明根據《香港個人資料（私隱）條例》（Personal Data (Privacy) Ordinance, PDPO）制訂，說明本工作室如何收集、使用、保護及管理個人資料。

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2. 資料收集目的

本工作室僅在提供服務或營運所需範圍內收集個人資料，主要用途包括：

2.1 提供服務

• 聯絡及通知參與者活動詳情、時間表及重要訊息。

• 跟進服務體驗、收集意見及進行活動問卷調查。

2.2 宣傳與推廣

• 本工作室可能於活動期間拍攝照片及錄影，用於：
  　- 於社交媒體平台（如 Facebook、Instagram）分享活動花絮；
  　- 更新本工作室網站或設計宣傳出版物；
  　- 向合作機構展示活動成果。

• 參與者可選擇不同意使用相片及影片作宣傳用途，此不影響其參與活動的權利。

2.3 內部用途

• 用於活動成效評估及質素改進。

• 用於參與者個案管理及紀錄建檔。

• 進行統計分析及程序優化。

• 向合作夥伴傳達必要活動成果以促進服務協作。

2.4 法定及其他用途

• 符合法律及監管要求。

• 處理參與者查詢、意見及投訴。

• 作出內部審查及服務改善。

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3. 收集的個人資料類別

根據服務性質，本工作室可能收集以下個人資料：

• 姓名、聯絡電話、電郵地址、性別、出生日期、身份證號碼、所屬機構／學校名稱。

• 健康資料（如過敏症、醫療需求等，僅用於安全考慮）。

• 活動過程中的照片及影片。

• 參與記錄、問卷回覆及意見反饋。

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4. 照片及影片使用的同意與撤回

4.1 使用原則
本工作室於活動期間可能拍攝個人照片及影片，用於記錄、內部分享或宣傳之用。

4.2 撤銷同意
參與者可隨時以電郵方式通知本工作室撤回相片／影片使用同意。撤回後，本工作室會即時停止使用相關影像於新的公開媒介中；惟已發佈之內容可能持續保留於既有平台中。

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5. 資料使用與分享限制

5.1 通訊及推廣
如參與者希望接收活動通訊、優惠資訊或宣傳資料，可主動向本工作室表示同意。

5.2 資料轉移
除非獲得明確同意，本工作室不會將任何個人資料轉移予第三方作直接行銷用途。

5.3 內部分享
為提供培訓或相關服務，本工作室可能會與以下對象共享必要資料：

• 培訓導師及工作人員（僅限了解參與者情況之所需資料）。

• 活動場地及項目合作單位（僅限與活動安全及運作相關之資料）。
  所有相關人士皆有責任遵守私隱保護及資料保安原則。

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6. 資料保留原則

• 一般個人資料將於活動結束後三年內保留，用於紀錄及服務改進。

• 健康及敏感資料將於活動結束後六個月內安全銷毀。

• 已公佈的活動照片及影片可能作為檔案紀錄長期保存。

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7. 個人資料查閱與更正

參與者有權查閱及要求更正其個人資料。申請可透過電郵或書面方式提出，本工作室將依照法例要求處理。

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8. 政策更新

本工作室保留修訂此私隱政策聲明的權利，以符合法律要求或改善資料管理實務。任何重大修訂將透過本工作室網站公告或直接通知參與者。

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9. 查詢與聯絡

如對本私隱政策有任何查詢，或欲行使資料查閱／更正權利，請聯絡：
📧 電郵：nimsdw@gmail.com

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